Dokumente

Der Dokumentenmanager erlaubt es Ihnen, alle relevanten Informationen für einen Gast hochzuladen und übersichtlich in einer Ordnerstruktur zu sortieren.

Tipp: Zu diesem Thema haben wir für Sie auch eine Video-Anleitung: Dokumentenmanager

Ordnerstruktur pflegen

Sie können für jeden Gast eine individuelle Ordnerstruktur pflegen. Außerdem gibt es die Möglichkeit, im Bereich Administration eine globale, einheitliche Ordnerstruktur für alle Gäste zentral festzulegen.

Per Rechtsklick auf einen Ordner oder über die Menüleiste oberhalb können Sie beispielsweise weitere Ordner und Unterordner hinzufügen, bestehende Ordner umbenennen, verschieben, kopieren oder löschen:

Dateien hochladen

Navigieren Sie in den gewünschten Ordner, in welchem Sie die Datei hochladen möchten, indem Sie auf den Ordner innerhalb der Ordnerstruktur klicken. Anschließend können Sie über das Upload-Symbol mit dem gelben Pfeil nach oben den Upload-Dialog öffnen, um die hochzuladende Datei auf Ihrem Computer zu öffnen.

Alternativ können Sie die Datei auch per “Drag and Drop” - also durch Klicken und Ziehen der Datei aus Ihrem lokalen Ordner in das Feld rechts - in den Dokumentenmanager hochladen:

Oder Sie klicken auf den Button “Durchsuchen…” und wählen die Datei auf Ihrem Computer aus: